1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Vela Global LLC, firma de consultoría en adquisición de talento ejecutivo y executive search, operando comercialmente como InDirectory Agency, con domicilio en Estados Unidos de América, y representada en México por Itzel Vela, con registro vigente ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), es la responsable del tratamiento de sus datos personales.
Contacto: contact@indirectoryagency.com
Sitio web: www.indirectoryagency.com
2. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Dependiendo de su relación con nosotros (candidato/a o cliente empresarial), podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:
a) Candidatos y profesionales:
— Datos de identificación: nombre completo, edad, nacionalidad.
— Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, perfil de LinkedIn y redes profesionales.
— Datos profesionales: historial laboral, educación, habilidades, expectativas salariales, referencias profesionales y currículum vítae.
— Datos generados durante el proceso: grabaciones de entrevistas y llamadas de descubrimiento (previa notificación y consentimiento), notas de evaluación y resultados de scorecards, resultados de evaluaciones y pruebas de competencias.
— Datos referidos por terceros: cuando alguien nos recomienda a un candidato, o un cliente nos indica que contactemos a alguien, podemos recibir nombre, teléfono o perfil profesional de esa persona antes de que nos contacte directamente. En ese caso, procuraremos informárselo al momento de establecer contacto con usted.
No solicitamos ni tratamos datos personales sensibles (estado de salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas). Si de manera incidental recibiéramos información de esta naturaleza, la trataremos con estricta confidencialidad y no la usaremos para ninguna finalidad del proceso.
El envío de su currículum vítae, el inicio de una llamada de descubrimiento o el comienzo de cualquier proceso con InDirectory Agency constituye consentimiento tácito válido conforme al artículo 8 de la LFPDPPP para el tratamiento de sus datos con las finalidades primarias descritas en este Aviso.
b) Clientes empresariales y contactos corporativos:
— Datos de identificación y contacto del representante.
— Información de la empresa: sector, tamaño, necesidades de contratación, rangos salariales ofrecidos.
— Documentos corporativos: acta constitutiva, poder notarial, RFC u otros documentos necesarios para la formalización del servicio.
— Datos generados durante el proceso: grabaciones de llamadas de briefing (previa notificación y consentimiento), descripción de vacantes y documentos de proyecto.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
a) Finalidades primarias (necesarias para la relación contractual):
— Búsqueda, identificación y evaluación de candidatos para posiciones ejecutivas (mid-senior y C-suite).
— Presentación de perfiles de candidatos a clientes empresariales.
— Gestión integral del proceso de reclutamiento y selección.
— Comunicación y seguimiento durante todas las etapas del proceso.
— Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales (incluyendo auditorías, procedimientos judiciales o requerimientos de autoridad competente).
— Contacto con candidatos para posiciones relevantes mientras el proceso de búsqueda esté activo.
b) Finalidades secundarias (puede oponerse a ellas en cualquier momento):
— Inclusión en nuestra base de talento para oportunidades futuras distintas al proceso activo.
— Envío de contenido informativo sobre el mercado laboral en México y LATAM.
— Invitación a eventos, conferencias o sesiones de coaching laboral.
Si no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede enviar un correo a contact@indirectoryagency.com con el asunto “OPT-OUT finalidades secundarias” en cualquier momento.
4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos personales con base en:
— Consentimiento: otorgado de manera tácita al iniciar el proceso o de manera expresa cuando se requiera.
— Ejecución de un contrato: para cumplir las obligaciones derivadas de la relación de servicio.
— Interés legítimo: para el mantenimiento de nuestra base de talento y el envío de información relevante del mercado, siempre que no prevalezca sobre sus derechos fundamentales.
— Cumplimiento de obligaciones legales: cuando la ley, una autoridad administrativa o un tribunal nos lo requiera.
5. USO DE TECNOLOGÍA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Para ofrecer un servicio de executive search de alta calidad, utilizamos plataformas tecnológicas y herramientas de inteligencia artificial especializadas en reclutamiento. Estas herramientas pueden ser utilizadas para:
— Grabación y transcripción de llamadas con inteligencia artificial (siempre con notificación previa; puede declinar y la grabación se eliminará a su solicitud).
— Búsqueda, sourcing y prospección de talento mediante plataformas de AI sourcing.
— Análisis y comparación de perfiles con inteligencia artificial generativa.
— Búsqueda y enriquecimiento de información profesional disponible públicamente.
— Publicación y búsqueda de perfiles en plataformas de empleo.
— Evaluaciones y pruebas de competencias mediante herramientas especializadas.
— Verificación de identidad y firma digital de documentos mediante plataformas certificadas.
— Automatización y optimización de procesos operativos del servicio.
— Gestión y documentación interna del proceso de reclutamiento.
En ningún caso las decisiones finales sobre candidatos o procesos de contratación son tomadas de manera exclusiva por sistemas automatizados; un profesional humano analiza, valida y decide en cada etapa del proceso.
6. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales podrán ser compartidos con:
— Clientes empresariales: los datos de candidatos serán compartidos con la empresa cliente únicamente cuando el perfil sea relevante para la vacante y con su conocimiento.
— Proveedores de tecnología: plataformas y herramientas utilizadas en la operación del servicio, los cuales están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos.
— Autoridades competentes: cuando sea requerido por ley, mandato judicial o requerimiento administrativo.
No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para ningún fin comercial o ajeno a los descritos en este Aviso.
Dado que InDirectory Agency opera en Estados Unidos, México y Latinoamérica, los datos personales de candidatos podrán ser transferidos o accedidos desde distintos países en los que operamos. En todos los casos nos aseguramos de contar con las salvaguardas adecuadas conforme a la legislación de protección de datos aplicable.
7. RETENCIÓN DE DATOS
Conservamos sus datos personales durante un período máximo de 3 años a partir de la conclusión del proceso, o hasta que usted solicite su cancelación, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por un período mayor. Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento escribiendo a contact@indirectoryagency.com
8. MENORES DE EDAD
Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No solicitamos ni tratamos datos personales de menores de edad de manera intencional.
9. NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa sus derechos, le notificaremos en los plazos y formas establecidos por la legislación aplicable, e implementaremos de inmediato las medidas correctivas pertinentes.
10. DERECHOS ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento otorgado, mediante solicitud dirigida a:
Correo electrónico: contact@indirectoryagency.com
Asunto: “Ejercicio de Derechos ARCO”
Su solicitud deberá contener: nombre completo, descripción del derecho que desea ejercer y, en su caso, documentos que acrediten su identidad. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
11. COBERTURA GEOGRÁFICA
Cumplimos con la legislación de protección de datos personales aplicable en cada país donde operamos, incluyendo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México, la California Consumer Privacy Act (CCPA) de Estados Unidos, y las normativas equivalentes aplicables en Argentina (Ley 25.326), Colombia (Ley 1581/2012), Brasil (LGPD), Chile (Ley 19.628), Canadá (PIPEDA) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea para cualquier tratamiento de datos de residentes europeos.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. El acceso a la información está restringido al personal que requiere conocerla para el desempeño de sus funciones.
13. COBERTURA GEOGRÁFICA CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en www.indirectoryagency.com/aviso-de-privacidad. El uso continuado de nuestros servicios tras la publicación de cambios constituye su aceptación de los mismos.
14. AUTORIDAD COMPETENTE
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI): www.inai.org.mx.